从这几个方面来估算昆明公司年会费用。昆明公司年会场点的确定需要考虑距离、规模、硬件设施、预算四个方面的影响因素，接下来昆明公司年会小编就为大家分别介绍一下，年会场点分别从这四个方面应该如何决定。年底的时候基本上所有大大小小的企业都要举办年会，如果你等到年底的时候才去订场地的话，对不起，你会发现没有场地了，因为全部都被别的公司订了。

所以如果不想年底的时候在路边摊举行年会，那就早点去了解酒店档期，及时预订。有些酒店附近的户外场地还是挺适合办年会的，例如酒店的院子、泳池边、草坪，拓展基地、操场等等，在户外场地搭个舞台，或者在基地来一场团建型年会。

年会的场地选择，不仅要看预算、人数、配套、交通、场地面积、层高、年会形式和场地风格匹配等，还要提前进行实地考察。合适的场地选择是成功举办年会的基础，可见其重要性。寻求专业的活动策划公司帮助，可以让选择场地变得更高效。硬件措施将直接影响到年会的规格，一个年会设施都不过完善的场地对于年会所能起到的调节作用将会变得非常小。

也会给组织人员和参加人员造成不便的麻烦，昆明公司年会场地尤其是像年会场地的停车位数量，舞台大小等将直接影响到年会的成功举办。要是昆明会议场地没有的东西还要我们自己购买的话，将又会造成一笔不必要的开支。